Det första som händer när bandet kommer till festivalområdet, är att checka in. Detta sker under tiderna 17.00-22.00 under fredagen. På lördagen checkar banden in under tiderna 12.00-20.00. Utcheckning senast på söndag klockan 11.00 (för de band/artister som bor på förläggningen). Mer specifik information och annat meddelas de band som blir uttagna till att uppträda/medverka på festivalen.Mer info kommer.
Nordisk Gårdsbandsfestival är den unika festivalen som ger unga band/osignade band möjligheten att visa upp sig. 2009 är festivalen tillbaka i Jönköping. Den 16-17 oktober kommer omkring 85 band samlas på fyra scener i Huskvarna Folkets Park för att spela musik de brinner för, inför massvis av musikintresserade människor.